חידוד נהלים לדיווח נוכחות חודש אוקטובר במע' הסינריון

משהו שיענין אותך (29/10/2019 10:05)

כלל קבוע
                 עד תאריך ה10  לחודש חייב כל עובד לאשר את הדוח האישי של החודש שעבר.

                 עד תאריך ה15 לחודש חייבים הממונים לאשר את כל דוחות עובדיהם.
 

למנהלים ממונים!! – אין לאשר דוח עובד עד שהעובד יסיים לתקן ולאשר את כל הדוח!

לאחר אישור המנהל, עובד לא יוכל לבצע עדכון לאותו חודש !

ללא צירוף אסמכתאות לא ניתן יהיה לבצע אישור של אותו יום .

כמו כן, לא ניתן יהיה להגיש אישורים רטרואקטיבית לחודשים קודמים.

קידוד:

  • עובדים אשר מקודדים דרך "טביעת אצבע" יש לשים לב שהשעון נמצא על המצב הרצוי(כניסה\יציאה).
    עובדים אשר מקודדים דרך הטלפון צריך להקליד את כל מספר התג שלו בשלימותו(4 ספרות) במידה ומס' התג הינו רק 3 ספרות יש לשים 0 לפני.(דוגמה – 0123).

לא לשכוח 1= כניסה, 2= יציאה
 

  • יש לחכות ל "תודה" בעת הקידוד.

    תזכורת לשימוש יומיומי במערכת:
     
  • אחרי כל שינוי\הוספה\תיקון במערכת יש לזכור לשמור את מה שנעשה.
     
  • אין אפשרות להוסיף או לתקן על היום הנוכחי רק בימים שלאחריו.

 

  • במידה של הוספת היעדרות חובה להוסיף אסמכתא.
     
  • עובדים שיש להם עד 500 ק"מ בחודש ידווחו על יום אחד בחודש על סך הקילומטרים .
    עובדים שיש להם יותר מ 500 ק"מ בחודש ידווחו על כל יום כמה קילומטר נסעו בו.

          הנחיה מיוחדות לחודש אוקטובר -
עובדים אשר קיימו גשר ב10\10 (ויש להם היעדרות ללא סיבה\רשות ביום זה) יש להוסיף היעדרות בתור חופשה שנתית.
 

 

לפניות טענות ומענות יש להשאיר פנייה במוקד
*3106
או לשלוח מייל לכתובת [email protected]

12/2019
רח' מודיעים 10, שהם, טל: 03-9728915, פקס: 03-9728909